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●年度末に未集金の檀信徒の方へ案内状を出したい場合
 

この場合は、メインメニューの﹁会費一覧表示、印刷﹂から、﹁入金状況﹂を未入金にチェックして選択実行してください。
 すると、未入金者のリストが表示されますので、下のボタンから﹁タックシール﹂などを選んでください。 

●年度更新

年度更新は、メニュー画面の﹁会費年度更新﹂で行います。年度の変わり目にこの処理を行います。 
﹁年度更新﹂ボタンを押すと、、未集金を加算するか加算しないかを聞いてきます。これは、例えば3000円会費の方が、未収だった場合に翌年6000円請求にするかどうかということです。
年度更新が終了すると、自動的に新しい年度のファイル︵例えば2020Dataなど。﹁2020﹂は年度を示しています。︶が作成され、メニュー画面も新年度のものになります。 

●年度更新で未収金翌年繰越とした場合の注意

 例えば、5000円入金予定の方が未収の場合、その方の入金予定額は翌年度10,000円となります。ここまでは当然そのような結果で正しのですが、さらにその次の年に繰越処理したときに、入金予定額が5000円にもどりません。そのときは、各檀信徒の項目から入金予定額を訂正してください。このことだけご注意ください。

未収のリストは、メインメニューの﹁会費一覧表示、印刷﹂で出来ますので、そのリストを元に別帳簿管理できますので、なるべく、このソフトの中では、年度内の会計はその年度で済ませて、翌年に繰り越さない方が良いと思います。

●過去の入金情報を参照したい場合
 

例えば、現在が2019年だとして、2018年の入金情報を知りたい場合は、メインメニューの下の欄、ピンク文字のボタン﹁会費年度選択﹂から、当該年度のデータファイルを選択します。2018年度のデータを参照したい場合は﹁2018Data﹂を選択。すると、当該年度の情報を参照できます。
 後で戻しておくことを忘れずに。 

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