檀家データ移行用のエクセルファイルをダウンロード 戒名データ移行用のエクセルファイルをダウンロード |
左上にある﹁寺院管理︵現在帳・過去帳︶をクリック。
そして、下にある﹁檀家追加﹂ボタンを、増やしたい檀家の数だけクリックします。
上行にある﹁檀家番号窓にある数字が増えていきますので、 danka.xls で作成したデータ数分になるまでクリックします。
その後、右上の﹁×﹂をクリックしてメインメニューに戻ります。
先ほど作成した danka.xls ファイルも開いておきましょう
作成したファイル分のデータをコピーします。
[danka.xls]
次に、檀家管理ソフト メインメニューの﹁一覧表示・印刷﹂をクリック
先ほどコピーしたデータ行と同じ行数の部分を選択し︵下図参照︶、ペーストします。
どうですか？
うまく行ったでしょうか。
あとで、 檀家一覧を印刷して、チェックしてください。
もしも、データがはじかれた場合は、もう一度念入りに最初からやり直すか、欠損部分だけ後で入力・修正してください。
ここまでが、檀家情報移行の説明です。
いくつか、違う点と注意すべき点をご説明します。
︵1︶過去IDは、必ず通し番号としてください。同じ数字が重複であるとエラーとなります。
︵2︶順番はどうでもいいのですが、戒名の属する檀家さんの﹁檀家ID﹂を間違えなく入力しておく必要があります。
檀家IDは、先ほど、 ﹁danka.xls﹂で、檀家ごとに割り振った数字です。
︵3︶印刷項目は全てFALSEとします。続柄はとりあえず0。
︵4︶命日、俗名、享年、喪主名はとりあえず空白で構いません。
ファイルが出来たら、上書き保存します。
次に、檀家管理ソフト メインメニューの﹁一覧表示・印刷﹂をクリック
今度は過去帳データを移行するわけですから、
﹁檀家一覧﹂タブではなく、﹁過去帳一覧﹂ タブ を開いてください。
データの コピー ＆ ペースト の手順は先ほどの檀家情報移行と同様です。
完了の後、終了します。
どうですか？
うまく行ったでしょうか。
あとで、 過去帳一覧を印刷して、チェックしてください。
